1.公司的人员招募本着“公开、平等、竞争、择优”与所有应征人员机会均等,不因应征人员性别、民族、地域、宗教信仰以及引荐不同而给予不同考量的原则。依据每年年终制定的下一年度人力资源规划进行,各部门人力资源配置由部门组织架构和岗位架构体现。
2.各部门于每年年终依据公司下一年度工作目标和本部工作、生产计划,核查本部门各岗位人员编制状况,拟定部门人力资源需求计划,呈送人力资源部。
3.人力资源部依据公司年度发展战略计划、人员编制状况及各部门人力资源需求计划,制定公司年度招募计划,报呈总经理或董事长核准实施。
4.人力资源部根据招聘需要拟定招募计划,发布招募资讯,以利于吸引优秀人才。
5.人力资源部及各用人部门本着适才适用的原则公正、合理选拔人才,禁止任人唯亲,禁止任何人向人力资源部或用人单位主管施加压力,干扰人力资源正常招募工作。
6.人力资源部依据招募执行情况,适时与人员需求部门主管就人员招募进展状况进行沟通、协调。对于非计件员工,人力资源部需根据该职位说明书和人员需求申请表上的要求为需求人员部门提供三个合适的候选人员。
7.人才市场招募之时,人力资源部对应征人员进行初步面谈,面谈时招募工作人员须文明礼貌,富亲和力,力求展现公司及个人的良好形象;对初步判断适任者可开据复试通知单安排到公司复试。
8.进入公司之复试人员,先行填写《职员工登记表》,人力资源部与用人部门依据应征者职务不同而对应征人员采取综合测试、个人测验、能力测试、专业测试等多项方式进行笔试测验,其标准依各部门《人员增补申请单》中所设定之要求进行。
9.面试:用人部门与人力资源部指定共同面试应征者,进行复试。不适合者予以辞谢;适合者由人力资源部通知报到日期。特殊职位或技术职位由总经理或副总面谈决定。
10.网络视频面试:对于人才网上中高级人员以及专业技术人员之招募,因之地域限制,先行由人力资源部通过Skype、MSN等沟通工具与应征人员进行视频初试沟通,对其个性素质、态度、能力、忠诚度等进行全方位测试。初试合格者,即进入视频复试程序。
11.对用人单位最后确认合格之应征人员,由人力资源部将该应征者资料报经总经理/副总签呈;对用人部门确认不适任应征人员,人力资源部及用人部门面试主管均应维持足够礼貌,并由人力资源部委婉告知其暂不被录用原因;同时人力资源部保留其应征资料,形成公司人才库,以便将来可能录用。
12.背景调查:人力资源部视情况对经笔试、面试合格之应征者进行有效背景调查。经调查,应征者不适合该职务或所提供之应征资料不符时,提请用人部门再行复试,并进行决定录用与否。
13.内部同仁引荐:招募新职位时,公司在职人员可引荐合适之人选,与其他应征者统一参加笔试、面试。同等条件下,内部人员引荐者可优先录用,但不允许引荐人与被引荐人有从属关系。
14.所有经复试合格而录用之应征人员人事资料表,必须经总经理签核后,人力资源部即予办理入职手续。